2009年1月11日，在农历新年即将到来之际，湖北大学北京校友会第三届理事会在北京龙脉宜和大酒店召开了第三次理事会议。

会议由湖北大学北京校友会会长高锋教授主持，北京校友会副会长兼秘书长刘克元总经理首先介绍了2008年12月6日在湖北大学召开的湖北大学校友总会第三次校友代表大会的相关情况，并转达了校友总会有关推进各地校友会工作的精神。高锋教授介绍了北京校友会第三届理事会取得的主要成绩和在校友总会方面得到的认可，大家都为北京校友会成为母校校友总会常务理事单位和副会长单位感到非常高兴。

与会校友还认真讨论了北京校友会2009的工作和活动安排。大家认为：2009年注定是不平凡的一年，北京校友会的第三届理事会成员要本着对母校的真挚感情和对校友会工作负责任的态度，筹划、组织一系列活动，为身在北京工作和学习的校友提供一些交流、合作、互助的平台。关于北京校友会的经费来源及资金管理办法，经各位理事成员认真、详细讨论后，一致通过以企业界校友自愿捐助为主，由高锋教授负责起草校友会资金管理办法。会议同时决定，北京校友的年度大型聚会每两年举行一次。

北京校友会副会长李为东校友在会上向北京校友会捐助了2009年活动经费3万元整。