2009年6月14日,湖北大学深圳校友会第二届理事会第三次会议在深圳市皇岗村皇后大道国际健康会和福田区滨海大道9003号湖北大厦召开。校友会部分副秘书长以上成员参加了会议。
会议通报了第二次会议的相关决议落实情况。经学校选拔推荐、深圳校友会面试,目前已经确定母校2009届优秀毕业生刘亚男为深圳校友会秘书处常设机构人选,机构将挂靠在湖北大厦天助人和信息技术有限公司内,挂牌仪式具体时间和相关事宜正在筹备中。据悉,深圳校友会将是湖北大学首个设置常设机构的校友分会。
会议重点讨论了深圳校友会的机构设置和如何推进企业化运作的设想。经研究,校友会拟设会员管理部、投融资部、秘书处、财务管理部等部门,并落实了各部门组建工作领导小组成员。校友分会将运用现代化的信息手段,依托强大的网络信息交流平台使会员管理部健康发展,建立未来群组的信息互通,做大校友联络,并不定期开展会员拓展活动,为在深校友提供更多的就业、创业、校友联谊、资源互享、维权机会;分会将充分发挥深圳特别能创新的特色,在全国多个校友分会中首设投融资部,整合、集聚优秀校友资源,实现政学商资源共享、校友会社会效益与经济效益的有机结合,并设“青年创业基金”,为校友分会注入新鲜血液;将着眼于《湖大校友通讯》优秀校友推荐,挖掘高端资源;制订校友分会章程文件、规章制度,建立透明、公开、完善的财务制度,实现校友会的规范化、可持续发展。
会议还在湖北大厦北区12楼会议室由王学兵校友演示了未来校友分会网络信息平台依托模板和具体操作模式,征询了网站升级、建设思路与建议。
(深圳校友会 冯金军)