2011年3月27日上午，湖北大学深圳校友会2011年年会暨庆祝母校80周年校庆聚会第三次筹备会在深圳大学经济学院文科楼1500会议室举行。会议对年会的筹备工作进行了细化安排，明确责任、确保聚会如期、成功举行。深圳校友会会长罗清和，常务副会长丁锋，秘书长杨剑，副会长张作林、沈小平、赵登峰，副秘书长王学兵、黄志勇、王晶莹、冯金军及近30名校友志愿者参会。

杨剑秘书长主持会议。他说，根据工作安排，3月27日至4月1日为参会校友的联系与确认时期。年会筹委会目前已掌握了绝大部分在深校友的基本情况，未来一周将由校友志愿者们以学院为单位联系每一名在册校友并进行参会确认。

王学兵副秘书长向全体与会人员宣读了年会志愿者分组及主要职责。年会筹委会下设组织组、会务组、接待组、节目组、宣传组、财务组，各组分工明晰、责任到人。其中，宣传组负责聚会活动的专题网站撰稿，报刊网站资源收集与信息新闻发布，聚会现场摄影摄像与后期制作，采访母校领导老师和深圳校友等工作。组织组负责确定各个学院的召集人，配合组委会挖掘、扩充、整理和印刷《校友通讯录》，发动校友积极到专题网站报名和募捐，与校友会秘书处确定邀请的母校来深代表团名单和深圳与会嘉宾，协助校友会秘书处完成《校友会年会会务资料》，与各学院召集人一起落实会议座位安排和会议签到。节目组负责本次迎母校80周年校庆专题文艺表演的节目策划、主持人的征集及节目排练。会务组负责聚会现场（海岸城新桃园酒店）安排，包括鲜花、胸花、酒水、礼品等物料的准备与管理，协助酒店工作人员负责文艺表演舞台灯光、背景音乐、音响等，聚会现场迎宾，安保与突发事件处理，会场布置、舞台背景的设计与制作，完成与会人员人手一册的《会议手册》。接待组负责母校来宾的全程接待工作（车辆、接送、酒店住宿、会议嘉宾接待室、领导接见与考察等安排），完成《领导接待手册》。财务组：在校友会秘书处的领导下负责活动费用预算与执行，接受校友向深圳校友会励志奖学基金的捐款工作。会议进行了校友志愿者分工和校友理事会对口联系人的现场确认。

深圳校友会会长罗清和表示，母校领导高度重视深圳校友会开展的此次活动，各级校友十分珍惜这次“双喜临门”的聚会机会。深圳是中国改革开放前沿，一大批校友扎根深圳，与深圳这座先锋城市共同成长，取得了不俗业绩。罗清和学长号召大家群策群力，策划好、举办好这次盛会，向母校及社会各界展示深圳城市和深圳校友的风采。

（深圳校友会 黄伟）

附：

1、湖北大学深圳校友会暨迎母校80周年校庆庆典志愿者名单

执行主任组：王学兵 黄志勇 李荣 王劲松

组织组：冯金军 桑媛媛 高萍 陈琼 张丽萍 陶吉智 吴宇 陈成 符慧

宣传组：刘丽 黄伟

节目组：于丽娜 方云 王小虎

接待组：刘昀 陈晓兰 张敢

会务组：王晶莹 刘彪 李维 杨刚 肖正文 宫一凡 刘德山 李露

财务组：张丽丽 王芳 顿琼艳 张晓丽

2、湖北大学深圳校友会暨迎母校80周年校庆庆典各学院联系人

文学院：刘丽 黄志勇

历史文化学院：王晶莹

政法与公共管理学院、哲学学院、艺术学院、其他学院：王学兵 桑媛媛 顿琼艳

教育学院：王劲松 罗娟

数学与计算机学院：丁锋 刘彪

商学院：赵登峰 高萍

物理学与电子技术学院：张作林 陈正国

化学化工学院、材料科学与工程学院：张道雄 沈小平 李维 杨刚

生命科学学院：杨剑 陶吉智

外国语学院：马俊波 张丽丽 陈琼

体育学院：饶英

资源环境学院：卢晓阳 陈成