为充分发挥校友会增进友谊、团结协作、服务校友和地方建设的平台作用， 2014年11月27日晚，由周木堂会长召集，湖北大学广州校友会理事会成员在广州市天河区召开2014年工作会议，会议主要商讨如何改进校友会工作，并推荐4名校友增补为副会长。

会议决定从三个方面改进校友会工作。一是健全机构设置。同意设立秘书处，作为校友会日常办事机构。秘书处由秘书长领导开展日常工作，副秘书长按工作需要和个人条件进行分工，协助秘书长开展日常工作，同意杭义萍教授担任经费管理负责人。二是完善制度建设。同意收取会费，拟定普通会员每人每年收取会费300元，秘书长级别（含副秘书长）每人每年收取会费500元，会长级别（含荣誉会长和副会长）每人每年收取会费700元；鼓励企业家等经济条件好的校友积极捐赠，对在校学生和经济条件差的会员实行会费减免。会费设立专账并由专人管理，只能用于校友会开展的各项活动（含日常工作开展的经费支出）和以校友会名义的捐赠，经费的收取、管理和支出将制订专门制度予以规范。

规定了会议周期。同意每季度召开一次理事会会议，每次确定一个商议主题，以不断推进校友会工作向更好方向发展。同意每年召开一次全体在穗校友参加的年会，邀请母校领导参加。三是建立交流平台。同意开通湖北大学广州校友会官方微博和微信公众账号，便于在穗和来穗校友联系入会、沟通交流和校友会活动的宣传推广。

最后，经理事会成员推荐并经参会成员集中表决，同意增补江焕峰、邓文革、彭未名、魏卫四位校友为广州校友会副会长。

增补副会长年级专业及现任职务

江焕峰，1979级化学教育专业，现华南理工大学教授、博士生导师；

魏 卫，1982级地理专业，现华南理工大学旅游与酒店管理学院教授。

邓文革，1991级体育教材教法专业硕士，现任广州市盈文智能科技有限公司董事长;

彭未名，1997级马克思主义理论与思想政治教育专业硕士，现任广东外语外贸大学政治与公共管理学院院长。