各学院：

为做好2012年校友工作和基金会工作，现将就有关重点工作通知如下：

1、填报各学院2012年度基金使用计划申报表（1-3月已经报批并使用了的也要补报）。

时间要求：2012年4月30日前

2、报送各学院每期拟邮寄《湖大校友通讯》、《湖北大学教育发展基金会品牌手册》的校友建议名单。

时间要求：2012年5月10日前

3、确定本学院各专业的标准简称（含已停办专业、成教专业、研究生专业）。

参考格式：本专科：中文77，硕士研究生：专门史97研，博士研究生：数学05博。如一名校友先后读了本科和研究生，登记时以本科为主，可在备注中注明其研究生专业、年级。

时间要求：2012年5月20日前

4、确定并报送2012届毕业生各班级校友工作联络员2人，包括其工作单位、联系电话、邮箱、QQ等。

时间要求：2012年5月30日前

5、做好校友信息收集整理工作：

一是收集重点区域校友信息，力争在经济发达地区和湖北周边地区成立校友会，促进招生就业工作（国内重点是江苏、浙江、山东、湖南、河南、海南；海外重点是香港、澳大利亚、新西兰、新加坡、欧州）

时间要求：2012年9月15日前

二是印制各学院从1977年恢复高考以来的全日制本专科、研究生校友名册（成教生也要尽可能收集）；

时间要求：2012年10月15日前

6、收集基金筹募的线索和信息，及时与基金会秘书处、学校相关职能部门一起运作相关工作。

时间要求：长期坚持

联系人：许良发（综合楼805室）

电话/传真：88661722，邮箱：18919129@qq.com

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http://jjh.hubu.edu.cn

二〇一二年四月十日