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湖北大学合作发展处2016年度工作总结及2017年度工作计划
本条信息发布于:2017/05/12

一、2016年工作总结

(一)组织建设与校友分会建设得到加强

1、顺利完成校友总会、教育发展基金会社团年审、年检与财务审计工作。4月份顺利召开了教育发展基金会第二届理事会第一次会议,完成换届工作。认真参加了全国高校校友工作第23次研讨会和中国高等教育学会教育基金工作研究分会第十八次年会。编印下发了《湖北大学校友总会、湖北大学教育发展基金会2015年度报告》,出版1期《湖大校友通讯》(《湖北大学教育发展基金会会刊》)。

2、积极推进地方校友分会建设。9月广州校友会改选了新一届理事会;9-11月河南校友会多次召开筹备会;1217日,河南校友会正式成立。同时还积极指导和筹备成立珠海、海南等地校友分会。

3、继续加强与兄弟高校校友会、基金会的联系与交流。共向200多所高校校友会、基金会邮寄《湖大校友通讯》。先后接待武汉科技大学、仙桃职业学院、湖北第二师范学院等兄弟高校前来交流探讨校友联络、基金会工作等工作经验。

(二)加强校友联络与接待,认真做好校友信息收集工作

4、精心组织校友返校聚会、讲学等活动。共接待化学系1962级,物理系1981级,英语系、地理系、生物系、数学系、思想政治教育系1982级,中文系干修班1984级,化学系、政教系、英语系1986级,通用机械专业、体育教育专业、生物教育专业、新闻专业1992级,教育技术自考专业9934班,运动人体科学专业1995级,化学教育专业1996级,哲学、应用化学、公共事业管理、高分子材料、教育技术、心理学、化学工程与工艺、美术学、信息与计算科学、新闻学、生物技术、体育教育、数学、生物科学试验班、电气信息类、生物工程、法学、生物基地班、行政管理、旅游管理专业2002级等37批次1500多名校友于元旦、“五一”、“端午节”、暑假、中秋节、“十一”期间返校聚会,为校友返校期间参观校史馆、博物馆、蝴蝶馆等提供了热情周到的服务。结合今年建校85周年校庆月活动,校友总会邀请全国各地校友分会成员约35位在校庆日重返母校,为学校建设发展集思广议。并配合有关学院、部门共邀请到长江学者武利民教授、刘耀彬教授、谈胜利教授、二级警监高锋教授、景乃桓、曾刚、周远扬、褚朝新、张明新、杨建为、韩高骞等20余位各行业校友返校作报告、开展就业创业培训、返校招聘毕业生。

5、到各地看望、慰问和联络校友,促进学校与校友之间的联系交流。学校领导、有关学院、部门负责人和校友总会工作人员利用招生宣传、校友聚会等时机,先后赴北京、上海、广州、河南、汕头、大冶、鄂州、天门、荆州、黄石、孝感、咸宁等地市联络校友,参观校友企业,推进校友工作。

6、收集、整理、更新校友信息数据库。持续更新了地方校友分会负责人信息库、捐赠校友信息库、部分知名校友信息库、中学校长、教育局长等行业校友信息库。建立了湖北大学校友信息管理平台,新增准确校友信息2500余条。全校所有学院都启动了学院校友通讯录整理工作,将校友通讯录收集纳入年度目标管理考核的范畴,提升其重要性。

7、利用各种先进的多媒体平台管理校友、开展校友工作。推出了在线捐赠平台系统,向公众提供小额捐赠平台;招标引进了新的校友管理系统,整合所有校友数据,推出校友大厅微平台。

(三)推动协同合作,促进学校建设发展

8、先后与海南、黄冈市、荆门市、宜昌市、徐家棚街、鹤峰县、兴山县等地开展校地合作,签订战略合作框架协议。配合教务处、科发院、国际交流与合作处、部分学院等单位在人才培养、基地建设、科研项目、科技合作、对外交流合作等方面加强与校友的交流合作,积极争取校友支持与帮助。

9、积极收集校友职务(位)升(变)迁、科研成果等信息,在湖大校园网、校友网、基金会网、《湖大校友通讯》及《湖北大学报》等媒体上发布。通过校友总会的联络,学校组织相关部门积极走访校友企业,为校友企业提供科技支持。校友们也积极提供各种信息,支持母校与地方在学科建设、科学研究、人才引进、学生就业、联合办学等方面开展合作。同时加强与省内各地70所“湖北大学优质生源基地”的广泛联系,为学校在当地开展招生、就业指导等工作搭建了广阔的平台。一批校友企业与母校共建科研平台,共同开展科学研究,也有很多校友率团来校洽谈校企校地合作事宜,招聘毕业生,寻求共赢。

(四)努力推进各类捐赠筹资与公益资助工作

10、捐赠筹资工作创历史新高。自基金会第二届理事会成立以来,已发展校董7位,校董们向学校捐资助学,建言献策,为学校建设发展做出了巨大贡献。本年度捐赠签约进账金额约1755万元(含实物捐赠77万元),是基金会成立以来的最好成绩,;实物捐赠方面,到位实验设备、通信教学软件、图书、字画等及一些具有收藏价值的纪念品,为美化校园,发扬校友感恩情怀和建设校友文化做出了贡献。

11、奖励、资助工作成绩明显。基金会先后立项资助教师科研,人才培养,学生文体活动,校友工作,教师优秀教学质量与学生学科竞赛奖励,贫困生资助、临时补助等基金项目总计89,共奖励、资助师生1247人次,奖助总金额609万元。

 

二、2017年工作计划

2017,合作发展处将紧密围绕“十三五”学校“提质进位争百强”的战略目标,全面贯彻落实学校年度工作要点精神,全面履行工作职责,全力完成以下几项重点工作:

(一)加强校友会自身建设,健全完善校友数据库的建设

1进一步加强部门制度建设,加强学习,提高服务水平与工作绩效,做好社团年审年检工作,积极参与全国高校校友工作和基金会工作理论研究与实践交流。

2、建设建全“湖北大学校友管理系统”。

(二)做好校友联络与信息收集工作

3做好校友返校聚会接待工作,坚持做好以专业、年级为基础的校友信息收集、更新工作,力争新增3500名校友准确信息。

4、持续加强与各地校友的联系与交流,有计划地走访联络10个以上地方校友分会,力争赴福建、广东、贵州、广西、海南等地联络校友,建立校友联络组,努力筹建福州、温州、海南等地校友分会,并完成部分校友会换届改选工作。

(三)办好校友工作平台

5、编印《湖大校友通讯》(《湖北大学教育发展基金会会刊》)并继续扩大发行数量,维护并办好湖北大学合作发展处网站、“湖北大学校友总会”微信平台。

6、继续办好“校友论坛”。2017年争取邀请更多的知名校友。

(四)努力推进捐赠筹资与奖励、资助工作

7努力做好捐赠筹资工作,确保基金安全并保值增值,发展更多校董,为学校建设发展和人才培养筹集更多资金。

8、做好奖励、资助等各类社会公益项目的评比、申报与实施工作,促进基金项目规范、有序运行。

(五)加强协同合作能力,推动对外交流合作的开展

9、在人才培养、实习基地建设、科技推广与科研合作、招生宣传、就业指导、就业市场开拓、学科建设、师资队伍建设等方面加强校校、校企、校地联系、交流与合作,大力争取校友的支持和帮助。

10、邀请校友参加各类新生教育活动、创业指导活动、文体活动,培养新生、在校生和校友的校友意识和母校情结,培育校友文化,促进校友工作可持续开展。