2017年,合作发展处一直紧密围绕学校“十三”五规划和改革发展大局,进一步建立健全工作机制,不断提高工作水平和实效,为学校建设发展,为“提质、进位、百强”的目标贡献出应有之力。
一、组织建设与校友分会建设得到加强
1、2017年5月顺利完成校友总会、教育发展基金会年审、年检与财务审计工作,并获得公益性捐赠税前扣除资格。9月基金会通过了慈善组织认定。11月,基金会获评全国教育基金工作先进单位,基金会许媛同志获评教育基金工作先进个人。编印下发了《湖北大学校友总会、湖北大学教育发展基金会2016年度报告》,出版1期《湖大校友通讯》(《湖北大学教育发展基金会会刊》)。
2、积极推进地方校友分会建设。2017年共新成立校友分会3个:2月25日通用机械专业校友分会成立;4月22日学通社校友联合会成立;12月23日房地产校友分会成立。同时襄阳、黄石校友会在12月完成换届,珠海、海南等地的校友分会筹备工作也已日趋完备。
3、继续加强与兄弟高校校友会、基金会的联系与交流。共向200多所高校校友会、基金会邮寄《湖大校友通讯》。先后接待湖北经济学院、武汉科技大学、等兄弟高校前来交流探讨校友联络、基金会工作等工作经验。
二、加强校友联络与接待,认真做好校友信息收集工作
4、精心组织校友返校聚会、讲学等活动。共接待数学系1963、1964、1965级,化学系1967级,英语、物理、化学系1977级,地理、数学系1983级,教育管理系1985级,体育、思想政治教育系1987级,历史、经济管理专业1992级,数学教育、物理、国际经济与贸易、涉外英语专业1993级,计算机应用专业1995级,生物工程1997级,教育技术、心理专业2002级,工商管理、心理、法学、新闻传播、英语、日语、法语、艺术、信息科学、思想政治教育、高分子材料、会计、国际经济与贸易、应用数学专业2003级等37批次1500多名校友于元旦、“五一”、“端午节”、暑假、中秋节、“十一”期间返校聚会,为校友返校期间参观校史馆、博物馆、蝴蝶馆等提供了热情周到的服务。结合今年建校86周年校庆月活动,校友总会邀请各地优秀校友重返母校,为学校建设发展集思广议,配合有关学院、部门共邀请到张润斌、杨剑、张世学、李建林、王相森、周滔、文云波、董观志、邓新明、董炎兵、赵慧等20余位各行业校友返校作报告、开展就业创业培训、返校招聘毕业生。
5、到各地看望、慰问和联络校友,促进学校与校友之间的联系交流。学校领导、有关学院、部门负责人和校友总会工作人员利用开展合作交流、校友聚会等时机,先后赴北京、天津、上海、南京、西安、杭州、广州、深圳、海南、西藏等10个外省市地区,以及咸宁、兴山、英山、十堰、襄阳、宜昌、荆门、随州、恩施、黄石等10个省内地区联络校友,参观校友企业,推进校友工作。
6、收集、整理、更新校友信息数据库。持续更新了地方校友分会负责人信息库、捐赠校友信息库、部分知名校友信息库、教育界、商业界等行业校友信息库。湖北大学校友信息管理系统验收完毕,正式投入使用。新增准确校友信息2500余条。全校所有学院都启动了学院校友通讯录整理工作,将校友通讯录收集列入校友工作要求重点,提升其重要性。
7、利用各种先进的多媒体平台管理校友、开展校友工作。新的校友信息管理系统校友服务大厅上线,校友会微信公众号新增关注2000余人,在线小额捐赠平台开通支付宝、微信、网银及校园卡四种捐赠方式,筹资312笔,金额约15万元。
三、推动协同合作,促进学校建设发展
8、先后与徐家棚街、武昌区、襄阳、随州、恩施、大冶等地开展校地合作,与海南天鸿、华大基因、中兴通讯、绿地集团等公司开展校企合作,与湖北文理学院、湖北民族学院等高校开展校际合作,并签订战略合作框架协议。在校领导的带领下共赴省内外推进合作交流工作29次,配合教务处、科发院、国际交流与合作处、部分学院等单位在人才培养、基地建设、科研项目、科技合作、对外交流合作等方面加强与校友的交流合作,积极争取校友支持与帮助。
9、积极收集校友职务(位)升(变)迁、科研成果等信息,在湖大校园网、校友网、基金会网、《湖大校友通讯》及《湖北大学报》等媒体上发布。通过校友总会的联络,学校组织相关部门积极走访校友企业,为校友企业提供科技支持。校友们也积极提供各种信息,支持母校与地方在学科建设、科学研究、人才引进、学生就业、联合办学等方面开展合作。
四、努力推进各类捐赠筹资与公益资助工作
10、捐赠筹资工作创历史新高。2017年共发展校董12位,校董们向学校捐资助学,建言献策,为学校建设发展做出了巨大贡献。本年度捐赠签约进账金额约5775万元,实际到账金额为2552万元,是基金会成立以来的最好成绩,再次挺进全国高校捐赠百强,列76位。实物捐赠方面,到位实验设备、通信教学软件、图书、字画等及一些具有收藏价值的纪念品,为美化校园,发扬校友感恩情怀和建设校友文化做出了贡献。
11、奖励、资助工作成绩明显。基金会先后立项资助教师科研、人才培养、学生文体活动、校友工作、教师优秀教学质量与学生学科竞赛奖励、贫困生资助、临时补助等基金项目总计122项,共奖励、资助师生984人次,奖助总金额1522万元。
五、扶贫工作推陈出新
本部门负责与学校两个对口扶贫点兴山县与鹤峰县进行对接,开展帮扶支援工作。2017年分别在4月和11月开展了“湖北大学兴山行”与“湖北大学鹤峰行”活动,由校领导带队,各相关部门及专家一行将帮扶单位需求的帮扶服务直接送到扶贫点,取得了良好反响,扶贫工作得到了稳步推进。
六、积极响应武汉市要求,筹备湖北大学“资智回汉”专场活动
自2017年5月武汉市提出“百万大学生资智回汉工程”活动以来,积极与武汉市委市政府、招才局、招商局联络,制订湖北大学专场活动方案。目前已筹备“资智回汉”活动签约项目40余项,正与相关市区对接落地。并赴全国各地邀请知名校友返校参加“资智回汉”活动,为学校扩大影响力和美誉度。
2018年是学校“改革年”,合作发展处将紧密围绕“十三五”学校“提质进位争百强”的战略目标,全面贯彻落实学校年度工作要点精神,全面履行工作职责,全力完成以下几项重点工作:
一、加强校友会自身建设,健全完善校友数据库的建设
1、进一步加强部门制度建设,加强学习,提高服务水平与工作绩效,做好社团年审年检工作,积极参与全国高校校友工作和基金会工作理论研究与实践交流。
2、健全维护“湖北大学校友管理系统”、微信公众平台及门户网站。
二、做好校友联络与信息收集工作
3、做好校友返校聚会接待工作,坚持做好以专业、年级为基础的校友信息收集、更新工作,力争新增2500名校友准确信息。
4、持续加强与各地校友的联系与交流,有计划地走访联络10个以上地方校友分会,力争赴福建、广东、贵州、广西、海南等地联络校友,建立校友联络组,努力筹建福州、温州、海南等地校友分会,并完成部分校友会换届改选工作。
三、办好校友工作平台
5、编印《湖大校友通讯》(《湖北大学教育发展基金会会刊》)并继续扩大发行数量,维护并办好湖北大学合作发展处网站、“湖北大学校友总会” “湖北大学教育发展基金会”微信平台。
6、继续办好“校友论坛”。2018年争取邀请更多的知名校友。
四、努力推进捐赠筹资与奖励、资助工作
7、努力做好捐赠筹资工作,确保基金安全并保值增值,发展更多校董,为学校建设发展和人才培养筹集更多资金。
8、做好奖励、资助等各类社会公益项目的评比、申报与实施工作,促进基金项目规范、有序运行。
五、加强协同合作能力,推动对外交流合作的开展
9、在人才培养、实习基地建设、科技推广与科研合作、招生宣传、就业指导、就业市场开拓、学科建设、师资队伍建设等方面加强校校、校企、校地联系、交流与合作,大力争取校友的支持和帮助。
10、邀请校友参加各类新生教育活动、创业指导活动、文体活动,培养新生、在校生和校友的校友意识和母校情结,培育校友文化,促进校友工作可持续开展。
11、做好学校对口扶贫单位兴山、鹤峰两地的扶贫工作,完成上级交办的扶贫任务,努力提高扶贫工作满意度,争取带动对口扶贫单位早日脱贫。