因疫情影响，校友办理个人档案查询有诸多不便。为进一步精准做好校友服务工作，为校友查询个人学籍档案提供便利，校友总会特整理发布《校友学籍档案查询指南》。校友只需线上填写查档预约申请，就可实现档案查询利用的“无接触”“零跑腿”！

一、业务范围

查询个人学籍档案，办理中英文成绩单等。

二、查档服务操作指南

（一）线上查询（推荐）

方式一：关注“湖北大学档案馆博物馆校史馆”微信公众号，选择“档案查询”一一“预约查档”，按照要求注册后填写信息，上传证件，完成申请。

（扫码关注“湖北大学档案馆博物馆校史馆”微信公众号）

方式二：发送邮件至本馆邮箱hddag@hubu.edu.cn申请，并上传身份证、毕业证，等待回复。

（二）现场查询

因职务需要，校内外单位和个人，持有有效证件（介绍信、工作证、身份证等），可查询档案馆已开放的档案。

非职务工作需要，委托查询个人学籍档案，需要提供以下材料:

（1）委托书纸质版；

（2）委托双方的身份证复印件（纸质版)；

（3）毕业证复印件（纸质版)。

注：因疫情影响，原则上暂停校外人员到档案馆现场和利用线上平台“到馆自取”方式查询利用档案。建议通过线上形式查询。

△湖北大学档案馆咨询电话：027-88666388。

温馨提示：

如校友在办理查询档案业务过程中遇到困难，可寻求校友总会或者毕业学院的协助：

（1）校友总会咨询电话：027—88661722

（2）各学院咨询电话：