各学院,有关单位：

校友是学校最宝贵的资源和财富。在2022届毕业生即将告别母校之际，为进一步做好校友工作，增强广大毕业生的校友意识与母校情怀，经学校研究，决定开展2022届毕业生校友意识教育活动。现将有关事项通知如下：

一、活动时间

2022年5月上旬—2022年6月上旬

二、活动内容

（一）推举校友联络员、联络大使

校友联络员是母校与校友联络沟通的畅通桥梁，是校友与母校、校友与校友之间交流的重要载体，也是开展校友活动的骨干力量。各学院要推举在学生中威信较高、凝聚力较强、热爱母校、热衷校友工作的毕业生担任校友联络员，建立联络员线上交流平台。校友联络员的数量根据各学院2022届毕业生的班级数量确定，本科生每个班级设立1-2名联络员，研究生每个专业方向设立1名联络员。各学院在推荐的毕业本科生、研究生校友联络员中分别推荐1名毕业生担任校友联络大使（总联络员）。

（二）收集2022届毕业生信息

收集整理毕业生在校学习、生活资料，掌握毕业生信息是开展校友工作的重要前提。各学院要及时收集2022届全体毕业生基本信息、合影照、各班毕业照、活动照、毕业寄语等，做好整体归档工作，为日后常态化开展校友工作保留重要资料素材。毕业照等材料根据档案馆通知要求及时提交归档。

（三）开展毕业纪念活动

各学院可灵活组织开展多种形式的毕业纪念活动，引导毕业生饮水思源，树立感恩师长、感恩他人、感恩母校的情怀，激发毕业生荣校、回报母校的情感；在学院网站开设毕业生专栏，将毕业纪念照、各班级活动照等“上墙上网”；及时将毕业生活动信息提供给校友总会秘书处，以便在校友网、校友会微信公众号等平台发布。

（四）开展毕业爱校捐赠活动

引导广大毕业生以班级或个人名义，开展“微爱沙湖”毕业爱校捐赠活动，提倡毕业生将校园卡中的余额捐赠给学校教育发展基金会（捐赠方式见附件3），或捐献图书、学习笔记等物品。捐赠坚持自愿原则，引导毕业生微捐大爱，表达对母校的感激之情。

（五）协助毕业生建立和地方校友会的联系

应届毕业生校友和地方校友会取得联系既有利于毕业生适应新地方的工作，也有利于壮大地方校友会的力量。请学生工作部（处）、研究生工作部、继教教育学院、留学生管理办公室等有关单位于2022年9月底前向校友总会秘书处提供2022届毕业生就业信息。校友总会秘书处将根据校友就业情况按地区筛选校友，并提供给各地方校友会。请各学院动员毕业生关注“湖北大学校友会”微信公众号（可在后台咨询各地校友会联系方式，及时掌握校友信息动态），并提醒毕业生到达工作单位后，尽快和当地校友会取得联系，积极参加校友活动。

三、有关要求

各学院要充分认识校友工作的重要性，根据通知要求，结合单位实际情况制定活动计划，抓好工作落实。请于5月23日前将校友联络员汇总表电子版（见附件1）发送至校友总会秘书处电子邮箱，纸质版交至行政楼810室。联系人：李文；联系电话;027-88661722；电子邮箱：1522477659@qq.com。

附件1：毕业班校友联络员汇总表

附件2：湖北大学校友联络员管理办法

附件3：湖北大学在线捐赠平台捐赠方式

湖北大学合作发展处 

湖北大学党委学生工作部

湖北大学党委研究生工作部

2022年5月9日