2009年3月21日，湖北大学深圳校友会第二届理事会第二次会议召开在深圳市南山湘鄂情酒店召开。校友会部分副秘书长以上成员及学院联系人参加了会议。

会议听取了会长罗清和教授关于深圳校友会第二届理事会成立以来的工作报告和常务副会长丁锋副总经理关于2008年11月29日校友联谊会当天校友捐款的收支报告。

会议就副会长张作林董事长和桂汉卿董事长联名提出的“关于设立校友会常设机构和企业化运作校友会的提案”展开了热烈的讨论，会议认为，当前校友会的主要工作应尽快完成校友会常设机构的挂牌，建立健全分会财务制度、会议制度沟通机制、监督体制，构建校友分会组织架构、明确分工、责任到人，扩容、推广校友会网站，注重规划，找准突破口，使校友会尽快成为校友间沟通交流、信息传递的平台，创造更多的机会帮助校友发展自己的事业，做一些有意义、有价值的事情，以促进校友会的可持续发展。全体与会成员表示，一定要抓住深圳作为改革开放最前沿的优势，深入挖掘自身特点，力争本届校友会成为湖北大学众多校友会中最有生命力、最有特色的校友分会。

资深校友、深圳市政协委员、知名的红树林研究专家、深圳校友会名誉会长王勇军研究员对本届校友会理事会给予了高度的期望。他希望校友会要贯彻执行校友会的理念，加强信息收集工作，壮大会员，切实实现众多校友的“共荣”，为困难校友提供关爱，发展与学校和各校友分会的友谊，分行业、区域或学院组织校友聚会活动，以企业家的牵头帮助带动校友会产生效益，走出一条不同于其他校友会的特色之路，为两年后的校庆80周年献礼。

会议按学院分发了湖北大学深圳校友会联谊会暨第二届理事会成立大会纪念片。纪念片将由各学院联系人通过快递或本人亲自领取送达至每位参加2008年11月29日在深圳银湖度假村参加会议的校友。(冯金军)